周年成員大會將於2015年3月14日晚上6:30-9:30 假奧運大樓會議室舉行:
敬啟者：
周年成員大會
本會第四屆執行委員會成員之任期已屆滿，現訂於二零一五年三月十四日(星期六)晚上六時三十分至九時三十分，假香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓一樓，五至六號會議室召開【周年成員大會】。議程如下：
甲、會務報告
乙、財務報告
丙、新一屆執行委員會選舉
丁、臨時動議
現致函邀請 閣下出席是次【周年成員大會】。請 閣下填妥附件代表回覆函，並於2015年2月27日或之前郵寄或親身交回本會，回覆是否出席是次大會及參與是次周年成員大會選舉，逾期恕不受理。屆時，請 閣下攜帶2014-2015年度的會員證或身份證明文件，以供本會核對；否則，本會有權拒絕 閣下出席是次【周年成員大會】。
如有任何查詢，請於辦公時間內與秘書處聯絡。
此致
2014-2015年度個人會員/學生會員/團體會員/學校會員/第四屆執行委員會成員
第四屆執行委員會
主席：郭兆添
副主席：劉嘉琦
名譽秘書：黃素花
二零一五年二月十一日
附件一：二零一五年周年成員大會代表回覆函
備註1：以下任何一類別會員均可出席投票(必須年滿十八歲或以上)-
- 個人會員：填妥代表覆函 (附件一)。
- 學生會員：填妥代表覆函 (附件一)。
- 團體會員：填妥代表覆函 (附件一)，委派一名代表出席。
- 學校會員：填妥代表覆函 (附件一)，委派一名代表出席。
備註2：獲授權出席周年成員大會的會員代表，必須帶同2014-2015年度的會員證或獲授權人士的身份證明文件，方可享有投票權。
周年成員大會信函
附件一：二零一五年周年成員大會代表回覆函